Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Международный фестиваль духовой музыки «БЕССМЕРТНЫЙ ОРКЕСТР» 

В соответствии с принятыми обязательствами, нами подготовлены некоторые практические рекомендации, которые можно учесть при подготовке заявок на грантовое финансирование. Мы также даем ссылку, "пройдя" по которой, можно увидеть образец Заявки на проект регионального (межрегионального) фестиваля духовых оркестров "БЕССМЕРТНЫЙ ОРКЕСТР" - ССЫЛКА

При планировании подачи заявок на грантовое финансирование следует учесть следующие основные моменты:

  1. Основное количество грантов выдается НЕКОММЕРЧЕСКИМ организациям. Практически все грантодатели работают именно с некоммерческими организациями.  
  2. В грантовых конкурсах Росмолодежи есть возможность для участия частных лиц (с ограничениями по возрасту), а также ВУЗов (с обязательным утверждением проекта молодежными общественными организациями).
  3. Сумма возможного гранта напрямую зависит от финансовой устойчивости заявителя. Как правило, эти параметры изложены в методичках конкурсов. Общее то, что при отсутствии деятельности никто не дает более 500 -700т.р.
  4. Дополнительное препятствие – время существования НКО (некоммерческой организации). Ограничения определены в методичках. Не менее 6-12 месяцев.

Если все эти вопросы учтены, обратите внимание на формулировку идеи. Поставьте себя на место эксперта, которому принесут вашу заявку.

  1. Насколько актуальна задача для социума. Вам может казаться, что без вашего фестиваля культура  региона обеднеет. Не обольщайтесь. Культура – слишком общее понятие. Туман, в  котором простой «фестиваль» потеряется из видимости. Формулируйте «рельефно». Например, фестиваль памяти молодогвардейцев-краснодонцев позволит привлечь внимание к истории, поможет образовательному процессу, познанию малой Родины и станет частью событийного туризма. Или: парад, объединяющий мажореток, оркестры и черлидеров поможет создать новое молодежное движение и пр.
  2. Насколько можно увидеть количественные и качественные результаты работы. Например, издание книги или создание сайта – не вызовут энтузиазма у эксперта. Даже если вы пообещаете все книги раздать силами волонтеров у гипермакета, то кроме количества экземпляров нет ни одного показателя результативности. А сайт должен лишь дополнять общее направление. Как информационная поддержка. К нему нужны, кстати, еще и группы в соцсетях. А если у организации нет сайта на момент подачи заявки – она не умеет вести информационную работу. Делайте выводы.
  3. Насколько адекватны финансовые запросы количественному охвату. Если проще, то просить 3 млн., чтобы обучить 40 детей в творческом лагере – практически бессмысленно. Потерянное время. Если, все-таки, у вас есть желание обучить эти 40 человек, то сам процесс должен начаться лишь после предварительного этапа отбора, в котором примут участие несколько сотен потенциальных участников обучения. И не только в интернет-конкурсе. Жюри должно работать на местах, отбор быть реальным, дипломы не высылаться по электронной почте.
  4. Бюджет – зеркало проекта. Это любят повторять все эксперты. Если вы не предусмотрите услуги бухгалтера или аренду помещений (даже за счет софинансирования), то на грант сложно надеяться. Надо учитывать мелочи. Включая букеты для возложения к монументам, вопросы доставки инструментов, среднюю зарплату специалиста в регионе (от нее можно брать не более 50%), аренду помещения для команды проекта (норма СанПина – 4,5 кв.метра на одного человека). Даже расходы на связь и канцтовары. Не завышайте параметры заработной платы. Больше 20% от стоимости запрашиваемого гранта? Только при доказанной необходимости. Эксперты считают вас практически волонтерами. Как правило, они приветствуют то, что штатные сотрудники получают зарплату по основному месту работы, а на проект работают те, кто заключил с ним гражданско-правовые договоры или ИП. Кстати, именно здесь – важнейший источник для наполнения ваших показателей «софинансирования». Не верьте, когда говорят, что достаточно 10% от суммы договора. Нет. Вы должны показать не менее 30%. Это – из опыта. Вы можете предоставить помещения и технику: это – софинансирование (считайте в свой актив), можете получить и перевезти на своей машине полиграфическую продукцию – софинансирование (цифры за аренду автотранспорта возьмите в интернете) и пр. В интернете находите стоимость билетов, аренды автобусов, покупки пюпитров и пр. (желательно указывать даже сайт, где брали информацию). Учтите, что интернет – источник знаний эксперта.
  5. Календарный план – основа для бюджета. Фундамент. Вам не надо формировать оргкомитет или жюри? Слишком самонадеянный или неопытный заявитель. Так решит эксперт. Расписывайте детально, что заказываете дипломы или буклеты, направляете релизы и готовите статьи. ДЕТАЛЬНО!
  6. Есть подводные камни, о которых можно узнать, только изучив досконально методические рекомендации. Не забывайте возвращаться к ним при написании проекта. Так, например, при финансировании запрещено предусматривать рекламные расходы.  А баннер? Смотрите определение: «графическое изображение рекламного характера». Следовательно, баннер можете заказывать только за счет софинансирования.
  7. Обязательно следите за абсолютной взаимосвязанностью всех элементов проекта. Если планируете поездку на целый день, то должен быть предусмотрен не только транспорт, но и питание. Транспорт надо заказать, питание (и транспорт) оплатить. Это найдет отражение в календарном плане и бюджете.
  8. Не стесняйтесь званий и наград членов команды. Эксперт должен видеть их опыт. Кстати, руководителем коллектива, как правило, объявляется штатный сотрудник НКО. Руководитель. Чья фамилия есть в выписке из ЕГРЮЛ. Это снимает множество проблем. Можно, конечно, оформлять доверенность. Но если вы имеете малоопытного руководителя, оформите ему несколько грамот и благодарственных писем.
  9. Теперь о письмах поддержки. Они показывают авторитет организации и значимость проекта. Лучше, чтобы их количество было больше двух.
  10. Эксперт должен видеть, что вы понимаете, как распространяется информация в современном мире, а также то, что вы планируете продолжать проект и будете искать для этого различные пути, включая краудфандинг и взаимодействие  с социально-ответственным бизнесом. Что касается информации – не забудьте про социальные сети, особенно, если в качестве основной социальной группы выбрана молодежь.
  11. Очень, очень внимательно отнеситесь к количественным и качественным показателям проекта. Их должно быть больше, чем пальцев на правой руке. И они должны быть измеримы и контролируемы. С помощью, например, видеофиксации. Если пишите, что  у вас 400 зрителей, то не указывайте, что используете школьный класс на 40 человек. Есть показатели расчетные. Например, численность лиц, узнавших о проекте. Если аргументировать их только интернет-замерами, то получится «слабовато». Надо проанализировать возможность работы со СМИ. Посмотреть их аудиторию (она указывается в источниках). Но никаких рекламных статей. Только «добровольное» освещение проекта.
  12. Не просите слишком много на сайт проекта. Или на разработку фирменного стиля. Сейчас это стоит совсем недорого. Не стремитесь «завалить» участников сувенирами или поселить детей в номерах по три тысячи рублей в сутки. Вашу рачительность оценят! Считайте так, как считаете свои поездки в отпуск.  Когда только вы знаете, где можно сэкономить. И не думайте, что потом можно будет «перекинуть» средства со статьи на статью. Это – будет проблемой, для решения которой нужны не просто аргументы.

Не надо оставлять подготовку и подачу заявки на самый последний день. Подготавливать заявку нужно на протяжении некоторого времени. Весьма полезно для создания целостного продукта. Тем более, когда вы не имеете опыта подготовки подобных документов. Можете показать документ коллегам, посоветоваться. Если есть доверие. Не стремитесь нанять стороннего «писателя». Создание одной заявки стоит более 30 тысяч, а условие выплаты – прохождение на экспертизу. Вы сможете САМИ. Не бойтесь эмоций, но и не переборщите. Эмоции указывают на продуманность и гарантируют реализацию. Кроме того, сама способность проекта вызвать эмоции – плюс в его последующей оценке.  Мы намеренно не предлагаем вам приложение в виде проектов-победителей конкурса, так как подобный «плагиат» лишит ваши проекты индивидуальной привлекательности и той самой «изюминки», которая, уверены, поможет получить финансовую поддержку. Между тем, в ближайшее время мы предложим до двух типовых разработок по региональным фестивалям, которые, в случае победы в конкурсах, станут частью наших федеральных проектов. Они могут быть поданы вами в качестве региональных (и даже межрегиональных) проектов. Разумеется, в каждом случае необходим учет местной специфики. Например, количества коллективов в регионе.